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岗位职责

计划财务部职责范围
计划财务部是学院财务综合管理职能部门,负有贯彻执行国家财经法律、法规及依法管理监督本院各项财经活动的职责,具体职能如下:
一、认真贯彻执行国家和上级主管部门的有关财经法律、法规和财务会计制度,并根据国家有关财经法规,结合学校实际情况,建立健全本院财务规章制度,规范院内经济秩序,使学院经济活动有法可依,确保各项财经政策和财务制度的贯彻执行。
二、编制学院综合财务预算,制定经费分配方案,力争综合平衡,负责编报学院预算报 表、月报以及年度决算报表。
三、负责办理日常会计核算质量,真实反映学院经济活动情况,严格执行综合财务预算,确保收支平衡。
四、积极开展经济活动分析,进行效益考核,定期检查和分析学院财经状况,参与学院有关财经工作的研究和决策,为院领导在财经工作上的科学决策提供可靠信息。
五、负责管理学院收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批手续,监督收费执行情况,负责全院收费票据购制、收发、使用、核销和管理工作。
六、协助学生处进行助学贷款工作,积极同有关银行申办助学贷款业务。
七、负责学院各项税收政策的贯彻落实,以及各项财税大检查工作。


计划财务部主任岗位职责
一、主持计划财务部全面工作,组织领导并监督全院各部门财务活动和财经政策的贯彻执行。
二、认真贯彻执行国家各项财经政策,遵守和维护财经纪律,以《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等法规制度为依据,结合学院实际情况,建立健全各项财务会计、财务资产等管理制度,组织贯彻执行,并及时总结执行中的经验,不断修订完善。
三、根据上级下达的预算指标,结合本单位的事业计划,组织领导学院年度预算的编制;掌握本年度财务计划的执行情况,年终提出年度财务总结报告。
四、参加学院有关业务工作会议,参与管理决策。
五、指定计划财务部目标规划和年度工作计划,认真组织实施财会人员岗位责任制,定期检查、监督、研究布置和总结全部门工作。
六、加强思想政治工作和职业道德建设,廉洁奉公,秉公办事,不断提高职工的思想政治和业务水平。
七、负责财会人员的业务考核,参与研究财会人员的专业职务晋升和聘用。
八、签发以计划财务部名义上报或下发的报告、通知、函件。
九、完成院领导交办的其他工作。


会计岗位职责
一、在部门主任领导下,负责本部门岗位责任制的落实。
二、熟悉、掌握、贯彻各项法规政策和财务规章制度,维护财经纪律。严格依照有关规定程序和要求组织管理各项会计核算业务,确保各项工作按照财务会计制度要求有序进行。
三、按照会计制度的规定和《会计基础工作规范》的要求认真审核原始凭证,正确编制记账凭证。并负责对会计档案的保管及协助查阅工作。
四、熟悉微机帐务操作规范,熟练掌握会计科目、编号及应用开支范围,发现问题及时提出。发挥财会监督作用,对不规范的原始凭证拒绝报销。
五、按照会计制度和会计电算化的规定,及时、完整、全面地输出各类账簿等会计资料,并依照规定要求及时做好数据备份工作。
六、加强对微机的安全管理工作,依照规程程序管理、使用和维护财务微机软硬件。
七、做好月末结帐工作,及时编制和打印、报送会计报表。
八、完成领导交办的其他工作。


出纳员岗位职责
一、熟悉、掌握、贯彻各项法规政策和财务规章制度,维护财经纪律。按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,严格按照规定办理现金收付和办理银行结算业务。
二、熟悉银行的各种付款方式,准确熟练地填制各种银行结算凭证,及时核对现金日记帐,做到日清月结,防止差错发生。
三、严格保管好有关空白收据和支票,按照规定的会计程序和要求办理银行收支业务,按规定要求填制各种银行票据,严密手续制度,所有银行收支凭证必须按照规定先审核,后办理,不得任意涂改、抽取和伪造凭证。
四、依照规定程序认真进行对帐工作,对未达帐项及时查找原因,确保帐目相符,对长期未达帐项必须查明原因,提出处理意见。严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。
五、对各项银行往来业务及时结算,及时入帐,按期核对帐目。认真复核记账凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金“收付讫章。要随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,不准出租出借帐户。
六、收到汇票,要仔细鉴别真伪,审查有无产生退票可能,必要时请银行认可,方可入帐。加强安全意识,对收入的现金做好防伪工作,防止收伪钞。
七、妥善保管印章、空白支票和收据,以及保险柜钥匙,密码要严格保密。
八、遵守职业道德,严守校规校纪,做好文明服务。
九、完成领导交办的其他工作。


收费管理员岗位职
一、按照国家财经法规和会计制度及学习有关规定,负责全校各项学生收费的管理工作。
二、规范学校各项学生收费,建立健全收费管理制度。
三、负责配合各项学生收费标准的申报、审批、检查和监督工作,严格按照国家有关规定收取学院学生各项费用。
四、做好学生缴费情况的核对、统计和汇总,确保学生缴费及时、准确入帐,并将定期统计出各院系学生欠费名单反馈到各院系。
五、负责向有关部门和领导提供收费数据及信息。
六、负责学校学生收费资料和文件保管,确保收费数据及信息的完整性。
七、认真执行收费票据使用的有关规定和制度,确保学校收费收据使用的合理、合法性,并做到已用收据及时、准确归档。
八、定期计算出各院系学生交、欠费率,为学校实施学费收缴奖惩制度做准备。
九、努力钻研业务,提高业务水平,完成领导交办的其他工作。

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