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工作职责

1、负责安排学院领导办公事务及公务活动。

2、组织协调学院的综合性工作、重要会议和大型活动。做好学院有关决议、决定的督办、催办工作。安排学年节假日及每周活动计划,安排节假日值班。

3、负责党委会、院长办公会、专题院长办公会及其他全院综合性会议的会务工作,负责会议记录、起草会议纪要。

4、起草学院工作计划、总结、报告、决议等综合性材料。

5、负责文件的签收、核发、传阅归档工作。

6、管理学院印章,审定各部门印章的刻制,开具对外信函。

7、主管收发室工作,负责会议室、接待室、报告厅的日常管理及行政办公用房的调配。

8、负责来信来访和接待工作。

9、负责部门年度绩效考核工作。

10、履行党的纪律检查、行政监察职能。

11、负责学院大事记、年鉴等史料管理。

12、负责学院证件、执照的年检、使用与管理工作。

13、负责学院建筑物、办公室、教室、实验室等标牌的制作维护,管理办公电话和职工校内网手机卡等事宜。

14、会同学生处及校园中心组织冬季扫雪工作。

15、完成院领导和党委交办的各项工作。

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